نحوه تنظیم و ارسال مقاله: فصلنامه تنها مقالاتی را مورد بررسی قرار میدهد که از طریق سامانه الکترونیک همین سامانه ارسال شده باشند.
- جهت ارسال مقاله ابتدا در سامانه ثبت نام کنید. گزینه مربوطه در منوی بالای صفحه درسمت راست قرار دارد.
نویسنده/ نویسندگان لازم است پیش از ارسال مقاله به فصلنامه، راهنمای نویسندگان را در همین سامانه مطالعه کرده و مقاله خود را به طور دقیق بر اساس آن تنظیم نمایند.
بررسی اولیه: پس از ارسال مقاله توسط نویسنده/ نویسندگان، بخش سردبیری فصلنامه موضوع و کلیت آن را مورد بررسی قرار داده و چنانچه مقاله در راستای اهداف و زمینه موضوعی فصلنامه باشد، در فرآیند داوری قرار می گیرد. (در شرایطی که مقاله با اهداف و زمینه موضوعی فصلنامه هماهنگ نباشد، به نویسنده/ نویسندگان آن از طریق سامانه اطلاع داده میشود.)
ارجاع به داوران: در این مرحله دو داور مقاله را مورد ارزیابی قرار میدهند که نظرات ایشان از طریق همین سامانه به نویسنده/ نویسندگان مقاله، اطلاع داده خواهد شد. چنانچه مقاله از نظر داوران رد شود، از طریق همین سامانه به نویسنده/نویسندگان اطلاع داده خواهد شد.
- چنانچه یکی از داوران مقاله رد کند و داور دیگر آن را قبول کند یا با اصلاحات مورد قبول بداند، مقاله برای بررسی به داور موضوعی سوم ارجاع داده خواهد شد تا وی نیز در این باره نظر خود را اعلام دارد. در این شرایط معیار تصمیمگیری فصلنامه، برای قبول یا رد مقاله، دو رای از سه رای داوران خواهد بود.
- در این مرحله، پس از انجام اصلاحات مورد نظر داوران توسط نویسنده/ نویسندگان، مقاله اصلاح شده از طریق همین سامانه به فصلنامه ارسال خواهد شد تا برای نوبت دوم اصلاحات مورد بررسی قرار گیرد. در صورتی که نظر داوران برآورده شده باشد، مقاله مورد پذیرش قرار خواهد گرفت و از طریق همین سامانه به نویسنده/ نویسندگان آن اطلاع داده خواهد شد.
اقدامات لازم پس از پذیرفته شدن مقاله: پس از پذیرش مقاله توسط فصلنامه ، نویسندگان ملزم هستند برای چاپ، اصلاحات مد نظر به لحاظ ویراستاری را در مقاله خود انجام دهند و در زمان مقرر مقاله را از طریق همین سامانه برای فصلنامه بفرستند. (چنانچه نویسنده/ نویسندگان در زمان مقرر اقدام به این نوع اصلاحات نکنند، نوبت چاپ آنها به تأخیر خواهد افتاد).
- تاکید می گردد، نویسنده/ نویسنگان متعهد هستند، اصلاحات مقاله را در هر مرحله طبق زمان مقرری که از طریق همین سامانه به آنها اطلاع داده خواهد شد، انجام دهند، در غیر این صورت، مقاله در مرحله قبل از پذیرش، از ادامه فرآیند بررسی خارج خواهد شد و در هر مرحله پس از پذیرش دچار تأخیر در نوبت چاپ خواهد شد.
نکات دیگر: فصلنامه تنها مقالاتی را میپذیرد که مرتبط با سیاست خارجی یا دیپلماسی هستند.
فصلنامه از دریافت مقالاتی که نویسنده آنها، مقاله در حال داوری و یا در نوبت چاپ در این فصلنامه دارد و یا تعداد نویسندگان آن بیشتر از سه نفر باشد، معذور است.
-برای ارسال مقاله جدید جهت داوری، باید حداقل یکسال از تاریخ انتشار آخرین مقاله نویسنده در فصلنامه گذشته باشد.
-ارسال هیچ فایلی خارج از سامانه کاربرد و اعتباری ندارد لذا از ارسال مقاله در مرحله بررسی اولیه و نیز اصلاح پاسخ داوران به ایمیل نشریه خودداری فرمایید
-پردازش و چاپ مقاله در فصلنامه سیاست خارجی رایگان است.